Главное меню

Как правильно составить таблицу Ганта?

1

Пошаговые инструкции к созданию диаграммы Ганта в Excel

Мне нравится Excel. Я использую Excel каждый день. На работе и дома по всему миру люди постоянно используют Excel для всевозможных целей – от импровизированного калькулятора до отслеживания огромных проектов. Учитывая вездесущность Excel, не удивительно, что так много людей пытаются использовать эту программу для решения задач, которые она никогда не должна была решать.

Чтобы продемонстрировать, о чём я говорю, я создал это обучающее пособие под названием «Как создать диаграмму Ганта в Excel». Я расскажу вам, как создать диаграмму Ганта в Excel, а затем покажу, как легко и просто создать диаграмму Ганта онлайн всего за несколько минут.

Каким способом вы хотите создать вашу диаграмму Ганта?

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграммы Ганта позволяют легко визуализировать сроки по управлению проектами, трансформируя названия задач, даты начала и окончания выполнения, а также длительность в...

0 0
2

Если Вас попросят назвать три важнейших компонента Microsoft Excel, какие Вы назовёте? Скорее всего, листы, на которые вводятся данные, формулы, которые используются для выполнения вычислений, и диаграммы, при помощи которых данные различного характера могут быть представлены графически.

Уверен, что каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как её создать. Однако, есть тип графиков, окутанный мраком для многих – диаграмма Ганта. Это краткое руководство разъяснит основные особенности диаграммы Ганта, расскажет, как сделать простейшую диаграмму Ганта в Excel, подскажет, где можно скачать продвинутые шаблоны диаграмм Ганта и как использовать онлайн сервис «Project Management» для создания диаграмм Ганта.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Ганта, американского инженера и консультанта по менеджменту, который придумал такую диаграмму в 1910 году. Диаграмма Ганта в Excel представляет проекты или задачи в виде каскада...

0 0
3
Проектная диаграмма Ганта с помощью условного форматирования

Если вам приходится часто строить графики проектов, отпусков, тренингов и т.д., то есть любых долгих и сложных многоэтапных мероприятий, то этот простой, но красивый прием придется вам ко двору. Предположим, что у нас имеется вот такая таблица:

Идея состоит в использовании условного форматирование, чтобы заставить Excel заливать ячейку заданным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Для этого выделите весь диапазон, где должна быть диаграмма (в нашем примере - начиная с ячейки D3 и до конца таблицы) и затем:

в Excel 2003 и старше: выберите в меню Формат - Условное форматирование - Формула (Format - Conditional Formatting - Formula) и введите в появившуюся строку следующую формулу:


в Excel 2007 или новее: жмем на вкладке Главная (Home) кнопку Условное форматирование - Создать правило (Conditional Formatting - New Rule), выбираем последний...
0 0
4
Диаграмма Ганта

Сортировка, фильтрация и группировка таблиц

Форматирование таблиц

Виды таблиц в Microsoft Project

Таблицы и представления

Контрольные вопросы

Ввод данных о задачах проекта

После создания проекта, настройки его параметров и календарей, следует ввести данные о работах проекта. Ввод данных выполняется в следующей последовательности:

1. составить полный перечень работ, выделив в нем фазы и вехи;

2. ввести перечень фаз, задач и вех проекта;

3. создать связи между задачами;

4. для каждой задачи определить длительность;

5. установить типы связей, задержки и опережения;

6. установить точную дату начала или окончания проекта;

7. задать ограничения, крайние сроки и календари задач.

Составление перечня задач начинается с выделения этапов проекта. Каждому этапу будет соответствовать фаза. При необходимости, особенно для крупных проектов, этапы могут разделяться на более мелкие...

0 0
5

Способ 1. Быстрый - используем условное форматирование

При помощи условного форматирования мы можем заставить Excel заливать ячейку любым выбранным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Проще всего для этого использовать логическую функцию И, которая в данном случае проверяет обязательное выполнение обоих условий (5 января позже, чем 4-е и раньше, чем 8-е):

Пример такой диаграммы можно взять тут.

Способ 2. Долгий, но привычный - используем диаграмму

Итак, имеем таблицу с перечислением этапов проекта, датами начала и конца и длительносями каждого этапа:

Задача - построить стандартными средствами диаграмму-календарный график, как на рисунке:

Поехали, по шагам:

Выделим исходные данные для диаграммы - диапазон A2:B13 и выберем в меню Вставка - Диаграмма, тип - Линейчатая с накоплением:

Нажимаем на кнопку Далее и уходим на 2-й шаг Мастера диаграмм. На вкладке Диапазон данных...

0 0
6
Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

Создаем таблицу с данными. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем...
0 0
7

Что вы научитесь делать, посмотрев это видео?

Ознакомившись с данным уроком, вы без труда сможете построить проектную диаграмму Ганта в Excel.

О том какие виды диаграмм существуют в программе Excel, вы можете посмотреть здесь.

Описание видео:

Для построения подобной диаграммы в Excel может взять разного вида таблицу. Например, таблица состоит из этапов проекта, даты начала и окончания проекта, длительности этапа и задержки, которая представляет собой временной интервал между окончанием предыдущего этапа и началом следующего. Будем строить диаграмму Ганта на основе такой таблицы.

Начнем с построения дат начала каждого этапа. Выделяем исходные данные – колонку «Этап проекта» и колонку «Начало». Теперь необходимо построить обычную линейчатую диаграмму, то есть это горизонтальные столбцы с накоплением. Переходим на вкладку «Вставка». Устанавливаем там тип «Линейчатая диаграмма», а далее — тип «Линейчатая с накоплением». После этого действия справа...

0 0
8

Диаграмма Ганта — это горизонтальная гистограмма, которая часто применяется в приложениях управления проектами. Хотя Excel, по сути, не поддерживает такие диаграммы, создать простые диаграммы Ганта довольно легко. Главное — правильно настроить данные.

На рис. 137.1 показана диаграмма Ганта, созданная из данных в диапазоне А2:С13. В диаграмме горизонтальная ось представляет собой общий промежуток времени для проекта, а каждый прямоугольник — задачу проекта. Человек, который смотрит такую диаграмму, сможет сразу увидеть длительность каждой задачи и определить параллельные задачи.

Рис. 137.1 Вы можете создавать простые диаграммы Ганта из линейчатой диаграммы

Столбец А содержит имя задачи, столбец В — соответствующую дату начала, а столбец С — длительность задачи в днях. Обратите внимание на то, что в ячейке А1 нет описательной надписи. Оставляя эту ячейку пустой, вы гарантируете, что Excel не использует столбцы А и В в качестве категорий осей.

Выполните...

0 0
9

Построим диаграмму, напоминающую диаграмму Ганта.

Диаграмма Ганта в MS EXCEL часто используется при управлении проектами. Эта диаграмма может отображать:

перечень работ/ задач проекта; плановую длительность работ; связи между работами; процент выполнения.

Создадим сначала простейшую диаграмму Ганта, лишь отображающую длительность работ: без связей и % выполнения (см. файл примера):

Пусть необходимо спланировать процесс приобретения нескольких единиц оборудования. Для этого будем использовать диаграмму Ганта. Исходная таблица содержит перечень оборудования, дату начала работ и длительность работ.

Для построения диаграммы необходимо сделать следующее:

выделить любую ячейку в исходной таблице; через меню Вставка/ Диаграммы/ Гистограмма/ Все типы диаграмм… создать диаграмму Линейчатая с накоплением;

выделить диаграмму. Через меню Работа с Диаграммами/ Конструктор/ Данные/ Выбрать данные добавить ряд «Начало» и сделайте его...
0 0
10

Для начала заполняем таблицу с перечислением этапов проекта, датами начала и конца и длительносями каждого этапа:

Задача - построить стандартными средствами диаграмму-календарный график, как на рисунке:

Поехали, по шагам:

Выделим исходные данные для диаграммы - диапазон A2:B13 и выберем в меню Вставка - Диаграмма, тип - Линейчатая с накоплением:

Нажимаем на кнопку Далее и уходим на 2-й шаг Мастера диаграмм. На вкладке Диапазон данных выбираем Ряды в столбцах:

На вкладке Ряд жмем кнопку Добавить, устанавливаем курсор в поле Значения и выделяем ячейки с длительностями этапов (C2:C13):

Жмем кнопку Далее и на третьем шаге Мастера на вкладке Легенда снимаем флажок Добавить легенду. Все - жмем Готово. Должно получиться примерно следующее:

Не пугайтесь - все идет по плану - нужно лишь "довести до ума" нашу диаграмму. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по вертикальной оси с названиями этапов...

0 0
11

Сегодня мы будем делать диаграмму Ганта. Кто не в курсе, она используется в проектах, можно ее увидеть в Microsoft Project. Но стандартной диаграммы Ганта в списке диаграмм Excel нет.

Особенность диаграммы Ганта в том, что ее столбики начинаются в произвольном месте, в то время как наиболее похожая на нее диаграмма – линейчатая диаграмма начинается с оси. Поэтому мы используем один из самых распространенных трюков с диаграммами – скроем какие-то данные. Итак, приступим.

Для диаграммы понадобятся следующие данные – координаты каждого набора данных, т.е., откуда должен начинаться каждый столбик, длительность этапа и название каждого этапа. Сделаем нехитрую таблицу.

Обратите внимание, что я не озаглавил названия этапов, т.е. ячейка А1 у меня пустая. Этот нехитрый финт позволит с первого раза в диаграмме определить, где находятся данные, а где подписи к ним.

Используем линейчатую диаграмму. Надо брать ее с накоплением, так как нам нужен второй ряд данных,...

0 0
12

Диаграмма Ганта (Gantt Chart) – один из самых популярных инструментов для наглядной иллюстрации календарного плана в проектном менеджменте.

Что это такое?

Диаграмма Ганта предназначена для иллюстрации разных этапов работы в сфере малого и среднего бизнеса. Визуально представляет собой простой набор полосок, состоящих из двух главных осей: дел и времени. Каждому временному промежутку приписывается определённая задача, которая должна быть выполнена.

На диаграмме, помимо основных блоков, может присутствовать специальный дополнительный столбец, показывающий процент выполнения работы. Особые отметки – вехи – применяются для выделения двух и нескольких задач и демонстрации последовательности их выполнения.

График Ганта является своеобразным стандартом в области управления проектами, ведь именно с его помощью появляется возможность показать структуру выполнения всех этапов проекта наглядно.

Для чего нужна диаграмма Ганта?

С учётом...

0 0
13

Диаграмму Ганта часто используют для иллюстрации плана или графика проекта. Она является популярным методом планирования проектов и нередко ее можно встретить в приложениях по управлению проектами. Как же ее создать?

Диаграмма Ганта представляет собой горизонтальную гистограмму. Допустим, есть такая таблица. На ее основании нужно построить Диаграмму Ганта, с помощью которой можно будет увидеть длительность каждой задачи и распределить свою занятость.

Столбец А в этой таблице означает имя задачи, столбец В — дату начала той или иной задачи, столбец С — продолжительность выполнения задачи в днях. Рекомендуется удалить описание столбца А (в шапке), если таковое имеется, чтобы Excel не использовал столбцы А и В как категории осей. Теперь можно приступить к созданию диаграммы. Для этого нужно:

Выделить всю таблицу, включая шапку. В данном случае это А1:С13. Переключиться во вкладку Вставка, выбрать Гистограмма — Все типы диаграмм. В списке форматов выбрать...
0 0
14

Диаграмма Ганта – это горизонтальная гистограмма, которая отображает длительность и последовательность задач в приложениях управления проектами. Хотя Excel, по сути, не поддерживает такие диаграммы, создать простые диаграммы Ганта довольно легко. Главное правильно настроить данные.

Вот простой пример диаграммы, созданной в Excel.

Создаем план проекта

Возможно, ваш план проекта на данном этапе выглядит примерно таким образом, но если вы задумаете построить диаграмму Ганта, ничего хорошего из этого не выйдет.

Данные для диаграммы

Для того, чтобы создать ее, вам необходим другой диапазон данных, который будет использоваться для построения диаграммы Ганта.

Я создал еще одну таблицу с данными для диаграммы, с тремя колонками: 1) название задачи/действия, 2) дата начала задачи, 3) количество дней, необходимых для реализации задачи (G3=C3-B3).

ВАЖНО: Данным в колонке Начало в таблице с данными необходимо задать...

0 0
15
Диаграмма Ганта - один из методов планирования проектов. 8-й класс

Разделы: Информатика

Цели:

расширить представление учащихся о возможностях визуализации информации с помощью диаграмм; расширить навыки построения нестандартных диаграмм в среде электронных таблиц.

Задачи урока:

Обучающие:

проверить знания общих принципов работы табличного процессора Microsoft Excel; познакомить учащихся с нестандартной диаграммой-Ганта; закрепить навыки построения и оформления диаграмм с помощью Мастера диаграмм; научить применять средства деловой графики в повседневной жизни.

Развивающие:

развитие логического мышления, познавательных и исследовательских способностей учащихся; формирование умений анализировать, сравнивать, выделять главное; развитие навыков самостоятельной работы.

Воспитательные:

воспитание творческого подхода к работе, умения экспериментировать; воспитывать аккуратность, внимательность при выполнение...
0 0